Cómo sincronizar los formularios de Microsoft para sobresalir

Microsoft Forms es una de las pocas opciones en línea, especialmente porque se combina con otras herramientas de Microsoft Office para una experiencia más completa. Pero incluso eso, tiene opciones limitadas al ver las respuestas en la plataforma ORA a través de Excel. Y si necesita manipular o ordenar las respuestas, debe usar Excel.

Se muestra la forma de sincronizar los formularios de Microsoft en Excel, por lo que puede obtener una grieta con un análisis de datos eficiente.

Cómo sincronizar los formularios de Microsoft con Excel Excel para la web

Si tiene todo el paquete y la suscripción de oficina 365, todo el proceso se puede automatizar desde el principio.

Paso 1. Cree, edite y publique la encuesta o prueba utilizando los formularios de Microsoft como de costumbre.

Paso 2. Vaya a la sección “Ver respuestas” en formularios.

Paso 3. Si tiene al menos una respuesta, obtiene la sección “Insights” a la derecha. Haga clic en “Abra los resultados en Excel”.

Si ha establecido la aplicación Excel para guardar automáticamente OneDrive (predeterminado en Windows 11), obtendrá un nuevo archivo en su OneDrive. Cuando lo abra, la web lo redirigirá a Excel (o Excel 365).

Esto también sincronizará automáticamente los formularios de Microsoft con Excel 365. Siempre que tenga una nueva respuesta, si el archivo todavía está en la misma carpeta en OneDrive, se actualizará.

Tenga en cuenta que esto también funciona si ha comprado alguna versión de escritorio de oficina y la ha conectado a la misma cuenta de Microsoft que solía hacer los formularios.

Paso 1. Vuelva a abrir la página de formulario para los formularios que desea sincronizar.

Paso 2. Espere a que la aplicación se sincronice. Dirá “guardado” en la barra estatal para ahorrar en la parte superior.

Paso 3. Abra su aplicación de escritorio Excel.

Paso 4. Vaya a “Archivo” y “Abrir” y luego elija la carpeta OneDrive que usó para guardar los formularios.

Paso 5. Seleccione el archivo de la lista para abrirlo.

Paso 6. Espere a que desaparezca la notificación de sincronización.

Cómo sincronizar los formularios de Microsoft para sobresalir con Power Autit

Si tiene una suscripción comercial a Excel 365, puede haber guardado formularios y editar automáticamente el archivo cada vez que alguien más responda. Este método también significa que no tiene que abrirse manualmente para obligar a la resync a Excelir y Onedrive. Los usuarios que tengan la versión educativa de Microsoft Office también podrán obtener automatización de energía, pero esto puede depender de la licencia específica que tenga, así que consulte con su administrador de espacio de trabajo.

Paso 1. Haga los formularios y exporte a Excel a través de OneDrive, lo mismo que en el método anterior.

Paso 2. Abra la automatización de alimentos. Puede acceder a él a través del navegador o abrir este enlace.

Paso 3. Haga clic en “Crear” a la izquierda y seleccione “Flujo de nube automatizado” en la pantalla principal.

Paso 4. Seleccione el “Cuando se envía una nueva respuesta” con formularios de Microsoft. Agregue un nombre al flujo de automatización al cuadro de texto en la parte superior y haga clic en “Crear” para continuar.

Paso 5. Inicie sesión en una cuenta de Microsoft comercial 365, ya que esta es la única forma de que funcione la automatización de energía.

Paso 6. Haga clic en el campo “Elija un formulario” y seleccione el formulario que creó y desea sincronizar -Vos.

Paso 7. Seleccione “PAS nuevo” y use la barra de búsqueda para buscar “formularios” y seleccione “Formularios de Microsoft” de la lista.

Paso 8. Elija “Acciones” y seleccione “Obtenga datos de respuesta”.

Paso 9. Haga clic en “ID de formulario” en el nuevo paso y seleccione el mismo formulario que en el paso 6. En el campo “ID de respuesta”, elija “ID de respuesta”.

Paso 10. Haga clic en “PAS nuevo”, busque y seleccione “Excel Online (Negocios)” y luego elija “Agregue una fila a una tabla”.

Paso 11. Encuentre el archivo de Excel de su onedrive y seleccione –lo y luego seleccione el nombre de la tabla.

Paso 12. Obtendrá una lista de campos sobre la mesa. Para cada campo en la lista de “contenido dinámico”, verifique el campo correcto de la respuesta para correlacionar.

Paso 13. Haga clic en “Guardar”.

El documento ahora debe actualizarse automáticamente cada vez que alguien envía una respuesta (siempre que el archivo esté en el lugar esperado). Tenga en cuenta que la edición de información y dejar los encabezados de la tabla intacta no cambiará la automatización y cada nueva respuesta se colocará en la siguiente fila vacía.