Qué hacer si el formato condicional no se aplica a todas las hojas de Excel

Si se pregunta por qué no puede copiar automáticamente el formato condicional de una hoja de su hoja de trabajo Excel a otras hojas, hay una explicación sencilla. En todas las versiones de Excel desde Excel 2010, no es posible que el formato condicional se aplique a todas las hojas.

En lugar de ello, deberá establecer el formato condicional en una hoja y copiarla a los demás donde desea que se aplique. Por tanto, cuando se trata de formato condicional de Excel, aplíquelo a todas las hojas mediante uno de estos métodos.

Copia Pega

Paso 1. Seleccione la hoja con el formato condicional que desea aplicar a todas las hojas de su hoja de trabajo.

Paso 2. Copie una celda que contenga el formato que desea copiar (ya sea pulsando CTRL + C o haciendo clic con el botón derecho y seleccionando “Copia” en el menú contextual).

Paso 3. Seleccione la hoja de destino donde desea pegar el formato.

Paso 4. Seleccione las celdas para pegar el formato.

Paso 5. Haga clic con el botón derecho sobre las celdas destacadas y seleccione Pegar especial > Pegar formato.

Paso 6. Repita para cada hoja adicional necesaria.

Utilizando Formato Painter

Paso 1. Seleccione una celda que contenga el formato condicional que desea copiar en todas las hojas.

Paso 2. En la cinta, en la pestaña “Inicio”, seleccione “Formato Painter” en la sección “Portapapeles”.

Paso 3. Cambie a la hoja de destino donde desea aplicar el formato.

Paso 4. Haga clic en la primera celda del intervalo que desea formatear y, a continuación, arrastre el cursor por todo el intervalo.

Paso 5. El formato condicional se aplicará automáticamente a las celdas seleccionadas.

Cree una macro

Para una solución más automatizada, puede grabar una macro que imite el proceso que ha utilizado para aplicar el formato condicional original. A continuación, puede ejecutar la macro en cada hoja adicional donde desea aplicar el formato.

Este método tarda más en configurarse, pero puede acelerar drásticamente el proceso si necesita aplicar un formato condicional a muchas hojas. Si tiene habilidades de codificación, puede escribir una macro usted mismo, después guardarla y ejecutarla.

Alternativamente, puede grabar una macro manualmente. A continuación se explica cómo hacerlo:

Paso 1. En la pestaña “Visualizar”, seleccione “Macros” y después “Grabar macro”.

Paso 2. En el cuadro de diálogo “Grabar macro”, introduzca un nombre para su macro.

Paso 3. Seleccione “Libro de trabajo de macros personales” en la lista desplegable.

Paso 4. Haga clic en “Aceptar” para empezar a grabar.

Paso 5. Siga los pasos para crear la regla de formato condicional que necesite.

Paso 6. Cuando haya terminado, haga clic en el botón de detener en la parte inferior de la pantalla para terminar de grabar la macro.

Paso 7. Cambie a la hoja de destino y seleccione las celdas que desea formatear.

Paso 8. En la pestaña “Visualizar” de la cinta, seleccione “Macros” y después “Mostrar las macros”.

Paso 9. Haga clic en la macro que acaba de grabar en la lista de nombres de macro y seleccione “Ejecutar”.

Paso 10. Repita el proceso (resaltando las celdas a formatear y ejecutar la macro) en cada hoja necesaria.